Integritetspolicy

Information om behandling av personuppgifter

Videberg Kraft AB strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på ett lämpligt sätt i enlighet med detta integritetsmeddelande och tillämplig dataskyddslagstiftning.

Videberg Kraft AB, org.nr 559517-0571 (”Videberg”), är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar och för den behandling som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Detta innebär att Videberg bestämmer ändamålen med och medlen för den beskrivna behandlingen av dina personuppgifter.

Nedan hittar du information om vilka typer av personuppgifter vi samlar in om dig, hur vi behandlar sådana uppgifter och vilka rättigheter du har som enskild.

Vilken typ av information vi samlar in eller behandlar

Allmänt

Videberg samlar huvudsakligen in och behandlar personuppgifter som du har lämnat till oss eller till våra affärspartners i samband med dina affärsrelationer med oss, såsom namn, titel och kontaktuppgifter. Personuppgifter kan även från tid till annan samlas in från offentligt tillgängliga källor, såsom företagswebbplatser, affärspublikationer, mässor och liknande, inklusive information som du frivilligt har lämnat eller fyllt i på någon av våra webbplatser.

När du begär att få nyhetsbrev, marknadsförings- och reklammaterial, allmän information eller vill komma i kontakt med oss online kan vi, beroende på vilken typ av kontakt du begär, samla in exempelvis följande personligt identifierbara information om dig: kontaktuppgifter (e-post, adress, telefonnummer, yrkestitel eller roll), företagsnamn och språkpreferenser. Om du deltar i ett evenemang som anordnas av Videberg kan vi komma att fråga om särskilda kostönskemål.

Arbetssökande

Videberg samlar även in personuppgifter som du frivilligt lämnar när du ansöker om ett arbete, såsom namn, kontaktuppgifter, CV, meritförteckningar och personliga brev. Vi kan även samla in uppgifter genom ansökningar från ett LinkedIn-konto och komplettera sådan information från andra offentliga källor såsom sökmotorer, register och sociala medier.

Samråd och tillståndsprövningar

Videberg samlar även in personuppgifter för samråd och prövning av tillståndsansökningar för uppförande och drift av ny kärnkraft, inklusive relaterade verksamheter på Väröhalvön i Varbergs kommun (nedan gemensamt kallade ”tillståndsprövningarna”).

De uppgifter som vi samlar in och behandlar är kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress och telefonnummer), fastighetsbeteckning samt andra personuppgifter som du lämnar när du ger in synpunkter eller som Videberg samlar in inom ramen för tillståndsprövningarna.

Uppgifterna samlas in direkt från dig när du lämnar information till Videberg i samband med tillståndsprövningarna. Videberg samlar även in personuppgifter från domstolar, myndigheter (till exempel Lantmäteriet) och andra offentliga register.

I samband med överföringen av projektet från Vattenfall AB till Videberg mottog Videberg även de personuppgifter som Vattenfall AB hade behandlat som en del av tillståndsprövningarna. Till följd av överföringen övergick ansvaret som personuppgiftsansvarig för sådana uppgifter från Vattenfall AB till Videberg.

Varför behandlar vi personuppgifter och vilken rättslig grund använder vi?

Allmänt

Personuppgifter behandlas för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet och upprätthålla relationen med våra affärskontakter som arbetar med eller för våra partners, kunder och leverantörer. Personuppgifter behandlas även för direktmarknadsföring, för att skicka pressmeddelanden, inbjudningar till seminarier och liknande evenemang samt för att följa upp leads eller information som du har lämnat.

När du kontaktar oss genom allmänna kontaktförfrågningar, registrerar dig som mottagare av våra prenumerationstjänster eller för andra affärsändamål, t.ex. för att delta i ett evenemang som anordnas av Videberg, för att utveckla vår affärsrelation med dig som företrädare för våra partners, kunder och leverantörer eller för att utveckla gemensamma affärsintressen, behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse eller ditt samtycke. När vi grundar behandlingen av dina personuppgifter på vårt berättigade intresse har vi gjort en intresseavvägning där alla parters behov, förväntningar, rättigheter och friheter har beaktats. Innan vi förlitar oss på berättigat intresse har vi säkerställt att våra intressen är tillräckligt starka och inte orsakar någon obefogad skada. Vi har ett starkt intresse av att kunna bedriva och upprätthålla vår verksamhet med dig och det företag eller den organisation som du företräder.

Vi kan komma att använda dina uppgifter för marknadsförings- och marknadsundersökningsändamål. Denna behandling grundar sig på vårt berättigade intresse av att marknadsföra vår verksamhet. All vår marknadskommunikation kommer att innehålla en möjlighet att avregistrera sig från vidare kontakt från oss.

Arbetssökande

Om du ansöker om ett arbete stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att behandla din ansökan och de personuppgifter du lämnar, samt på ditt samtycke till att lagra dina ansökningsuppgifter och kontakta dig om framtida jobbmöjligheter om du beslutar att det är något du önskar efter att en rekryteringsprocess har avslutats.

Samråd och tillståndsprövningar

I förhållande till tillståndsprövningarna behandlar vi dina personuppgifter i syfte att fullgöra Videbergs skyldigheter att genomföra och dokumentera samråd samt att genomföra tillståndsprövningarna. Den rättsliga grunden för denna behandling är (i) fullgörande av Videbergs rättsliga skyldigheter att genomföra och dokumentera samråd enligt miljöbalken och lagen (1984:3) om kärnteknisk verksamhet samt (ii) Videbergs berättigade intresse av att genomföra tillståndsprövningarna och besvara synpunkter som lämnats inom tillståndsprövningsprocessen.

Behandling av dina personuppgifter sker även i syfte att fullgöra Videbergs skyldigheter att utföra egenkontroll och följa upp verksamhetens påverkan på den omgivande miljön. Den rättsliga grunden för denna behandling är fullgörande av Videbergs rättsliga skyldigheter att utföra egenkontroll och uppföljning enligt miljöbalken och lagen (1984:3) om kärnteknisk verksamhet, samt eventuella tillståndsvillkor avseende kontroll av verksamhetens påverkan på den omgivande miljön.

Tredje parter och överföring av dina personuppgifter

Vi kommer inte att dela dina personuppgifter med tredje parter utom i följande fall:

1. om vi har fått ditt samtycke till detta,
2. för att uppfylla rättsliga skyldigheter (inklusive men inte begränsat till skyldigheter relaterade till tillståndsprövningen) eller för att försvara oss mot rättsliga anspråk,
3. om vi anlitar en partner som utför tjänster för vår räkning, eller
4. om det annars är tillåtet enligt lag.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:

1. andra juridiska personer eller leverantörer som vi samarbetar med och som tillhandahåller vissa tjänster till Videberg (inklusive leverantörer av IT-system, externa juridiska rådgivare m.m.),
2. våra aktieägare och andra bolag inom samma koncern som Videberg, och/eller
3. annan aktör som vi enligt lag, myndighetsbeslut eller dom är skyldiga att dela dina personuppgifter med.

Vi behandlar i allmänhet endast dina personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ska sådana överföringar ske i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och kräva att den mottagande aktören, om den är belägen i ett land utanför EU/EES, har en adekvat nivå av dataskydd och lämpliga skyddsåtgärder på plats. Vi strävar efter att endast överföra och behandla personuppgifter i länder där ett beslut om adekvat skyddsnivå har fattats. Detta innebär att det rättsliga ramverket i tredjelandet ger samma nivå av rättsligt skydd som ett land inom EU/EES. För mer information om länder med beslut om adekvat skyddsnivå, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats. Det kan förekomma tillfällen då vi behöver behandla personuppgifter utanför sådana länder. I dessa fall har vi genomfört en konsekvensbedömning avseende integritet och en bedömning av överföringens konsekvenser för att identifiera lämpliga ytterligare åtgärder att genomföra innan personuppgiftsbiträdesavtal, inklusive godkända standardavtalsklausuler, ingås. Om de avtalsmässiga och organisatoriska åtgärderna fortfarande är otillräckliga kommer vi att inhämta ditt samtycke till den föreslagna behandlingen.

Samråd och tillståndsprövningar

Utöver den möjliga delningen av personuppgifter enligt ovan kommer Videberg att dela dina personuppgifter med Vattenfall AB, som agerar personuppgiftsbiträde åt Videberg i samband med samråd kopplade till tillståndsprövningen.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter i enlighet med våra skyldigheter enligt tillämplig lag. Vi lagrar endast uppgifter så länge som de är relevanta för att inleda, upprätthålla eller administrera vår affärsrelation med dig, det företag eller den organisation som du företräder.

Du kan när som helst avregistrera dig från tjänster som du har begärt från oss, inklusive våra prenumerationstjänster och/eller mottagande av marknadsföringsmaterial, samt från ytterligare kontakter från Videberg och dess partners. Om du avregistrerar dig kommer dina uppgifter inte längre att sparas för detta ändamål.

Arbetssökande

Personuppgifter som behandlas för rekryteringsändamål kommer att behandlas och lagras tills tjänsten har tillsatts och upp till sex månader därefter, eller så länge som det är nödvändigt eller tillåtet ur ett rättsligt perspektiv baserat på vårt berättigade intresse av att hantera din ansökan. Uppgifter som lagras för framtida jobbmöjligheter grundas på ditt samtycke och lagras i upp till tre år för detta ändamål. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke för detta ändamål, varvid vi kommer att radera de aktuella personuppgifterna.

Samråd och tillståndsprövningar

Videberg kommer att lagra dina personuppgifter så länge tillståndsprövningen pågår. Personuppgifter som behövs för att fullgöra Videbergs skyldigheter att utföra egenkontroll och följa upp verksamhetens påverkan på den omgivande miljön kommer dock att lagras så länge Videberg utför egenkontroll och uppföljning.

Dina rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter

Du har ett antal rättigheter enligt tillämplig personuppgiftslagstiftning. Dessa är följande:

Din rätt till tillgång – Du har rätt att begära kopior av de personuppgifter om dig som vi behandlar. Genom denna kopia kan du förstå vilka av dina personuppgifter vi har och behandlar. Rätten till tillgång gäller när en handling innehåller information där en person kan identifieras och informationen avser personen. Detta innebär att handlingar som är tillgängliga för dig kommer att maskeras i fråga om personuppgifter om andra personer där så är lämpligt, för att skydda deras rätt till integritet. Dina personuppgifter kommer att maskeras om någon annan begär tillgång till en handling som innehåller dina personuppgifter. Lagstiftningen innehåller andra undantag som kan vara tillämpliga, såsom handlingar där advokatsekretess behöver iakttas eller där det finns en tystnadsplikt i särskilda situationer. Varje undantag som tillämpas kommer att ha en relevant rättslig grund och kommer att förklaras för dig där så är nödvändigt.

För mer information om rätten till tillgång, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Din rätt till information – Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Detta integritetsmeddelande är ett första sätt att informera dig om behandlingen av dina personuppgifter. Ytterligare sätt att hålla dig informerad omfattar frågor och svar, avtalsvillkor och diskussioner – om du har en fråga om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss genom att skriva till privacy@videbergkraft.se.

För mer information om rätten till information, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Din rätt till rättelse – Du har rätt att be oss rätta information som du anser är felaktig. Du har även rätt att be oss komplettera information som du anser är ofullständig. Denna rättighet gäller tillsammans med en av principerna för dataskydd. Varje begäran om rättelse av dina personuppgifter kommer även att vidarebefordras till och åtgärdas av eventuella personuppgiftsbiträden som dina personuppgifter har delats med. Denna process hanteras av oss och kräver ingen ytterligare åtgärd från dig för att din rättighet ska utövas fullt ut.

För mer information om rätten till rättelse, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Din rätt till radering – Du har rätt att be oss radera dina personuppgifter när uppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla ändamålet med behandlingen eller om du återkallar ditt samtycke. Videberg är skyldigt att bevara handlingar i enlighet med våra rättsliga skyldigheter. Videberg kanske därför inte kan radera varje handling som behandlas om dig, men detta kommer i så fall att förklaras där det är relevant. Varje begäran om att bli glömd kommer även att hanteras av Videberg gentemot eventuella personuppgiftsbiträden som behandlar dina personuppgifter för vår räkning.

För mer information om rätten till radering, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Din rätt till begränsning av behandling – Du har rätt att be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter, till exempel om de inte är relevanta för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.

För mer information om rätten till begränsning av behandling, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Din rätt att invända mot behandling – Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Rätten kan åberopas när den rättsliga grunden är berättigat intresse, inklusive profilering. Om en invändning görs måste Videberg visa tvingande berättigade intressen för att fortsätta behandla personuppgifter för det specifika ändamålet.

För mer information om rätten att invända, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Din rätt till dataportabilitet – Du har rätt att begära att vi överför den information som du har lämnat till oss till en annan organisation eller till dig. Detta gör det möjligt för dig att överföra den i ett maskinläsbart format till en annan mottagare. Rätten till dataportabilitet gäller personuppgifter som behandlas med stöd av ditt samtycke eller för att fullgöra ett avtal. Den gäller endast sådana personuppgifter som du själv har lämnat till Videberg.

För mer information om rätten till dataportabilitet, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Din rätt att återkalla samtycke – Du har rätt att återkalla samtycke när detta är den rättsliga grund som fastställts för behandlingen av dina personuppgifter, dvs. när de samlats in för vissa marknadsföringsaktiviteter.

För mer information om rätten att återkalla samtycke, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Observera att dessa rättigheter inte är absoluta och att vi kan ha rätt att avslå din begäran om vi har ett tvingande intresse av att göra det. Dina rättigheter gäller endast i den utsträckning som föreskrivs i tillämplig dataskyddslagstiftning och kan därför i vissa fall vara begränsade.

Innan vi besvarar en begäran har vi ett berättigat intresse av att säkerställa att din begäran och identitet är äkta. Om vi behöver ytterligare information för att verifiera din identitet kommer vi att informera dig efter att begäran har gjorts.

Dina personuppgifter kommer inte att bli föremål för automatiserat beslutsfattande.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning ber vi dig att framföra dina synpunkter till oss. Du kan även lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är relevant tillsynsmyndighet. Du kan kontakta IMY på imy@imy.se. Ytterligare instruktioner finns på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats, www.imy.se.

Om detta inte också är din lokala dataskyddsmyndighet kan du kontakta din lokala dataskyddsmyndighet, som kan ge råd om hur du bäst går vidare. I vissa fall, såsom inom EES, kan du anmäla till din lokala dataskyddsmyndighet utan att behöva kommunicera ytterligare med IMY.

Observera att det alltid finns en risk för att personuppgifter röjs, oavsett om detta sker personligen, per telefon eller via internet, och att inget tekniskt system kan vara helt skyddat mot intrång. Videberg gör dock alltid sitt yttersta för att vidta lämpliga tekniska åtgärder för att förebygga och minimera riskerna för obehörig användning av, åtkomst till, otillbörlig användning av eller förvanskning av dina personuppgifter.

Övrigt

Denna information är föremål för regelbunden översyn och Videberg förbehåller sig rätten att från tid till annan ändra innehållet i denna information. Om några väsentliga ändringar görs som kan påverka behandlingen av dina personuppgifter kommer vi att informera dig om ändringen.

Om någon del häri strider mot tillämplig lag, inte är tillämplig eller av någon anledning inte kan upprätthållas, ska övriga delar inte påverkas på något sätt.

Kontakta oss

Om du har frågor eller synpunkter på innehållet i denna information eller om du vill åberopa någon av dina rättigheter enligt ovan är du välkommen att kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy@videbergkraft.se.